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Notre Approche Méthodologique 

Processus structuré, rigoureux et indispensable pour garantir la qualité, la précision et la conformité de chaque document livré.

Nous appliquons une méthodologie professionnelle inspirée des standards des cabinets internationaux de conseil stratégique.
Chaque rédaction — qu’il s’agisse d’un business plan, d’une note institutionnelle, d’un contrat ou d’un dossier bancaire — suit un processus strict garantissant la cohérence, la crédibilité et l’exactitude du rendu final.

 

Important :
Pour toute rédaction personnalisée, le remplissage préalable d’un questionnaire structuré et la transmission de tout document ou information utile
sont obligatoires.
Aucune rédaction ne peut commencer sans cette étape de validation, essentielle pour éviter les erreurs, approximations et incohérences.

The Matra Desk, votre bureau exécutif externalisé

Phase 1 — Diagnostic & Qualification (Obligatoire) : 

Avant d’entamer la rédaction, nous procédons à une analyse précise du besoin.

 

Étapes clés :

  • Analyse du contexte et de l’objectif du document

  • Identification des attentes, contraintes et délais

  • Analyse du type de livrable requis

  • Vérification de la disponibilité des informations essentielles

 

Obligations préalables du client :

  1. Remplir le questionnaire détaillé fourni (adapté selon le type de document : business plan, note conceptuelle, contrat, pitch deck, TDR, etc.)

  2. Fournir tous les documents existants pertinents, incluant :

    • textes bruts

    • documents antérieurs

    • pièces justificatives

    • données financières

    • politiques internes

    • annexes techniques

    • supports institutionnels

  3. Confirmer la véracité des informations transmises

 

Objectif : comprendre le besoin avec précision, éviter toute interprétation erronée et garantir un document final parfaitement aligné avec les attentes.

 

Phase 2 — Structuration & Architecture du Document : 

Nous construisons la structure complète du document avant rédaction.

 

Livrables :

  • Plan détaillé (version initiale)

  • Cartographie des sections clés

  • Proposition d’angle stratégique

  • Positionnement narratif (institutionnel, commercial, financier, juridique)

 

But : valider l’ossature du document avant d’écrire.

 

Phase 3 — Rédaction & Production : 

Une fois le questionnaire validé et les documents reçus, la rédaction débute.

 

Processus :

  • Rédaction professionnelle, structurée et adaptée au contexte

  • Intégration des informations fournies via le questionnaire

  • Vérification de cohérence inter-sections

  • Conformité au jargon sectoriel (finance, défense, gouvernement, banque, bailleurs, etc.)

  • Prise en compte des contraintes institutionnelles

 

Important :
Si des documents complémentaires sont nécessaires en cours de rédaction, ils doivent être fournis sans délai pour éviter tout retard.

Phase 4 — Habillage & Mise en Forme Premium : 

Nous appliquons une mise en forme professionnelle type cabinet de conseil ou ministère.

 

Inclut :

  • Design épuré

  • Mise en page institutionnelle

  • Création de tableaux, schémas et annexes

  • Harmonisation typographique

  • Versions Word et PDF

  • Version prête à transmettre

 

Phase 5 — Validation & Ajustements : 

Le client reçoit une première version pour relecture.

 

Fonctionnement :

  • Corrections mineures incluses

  • Ajustements selon les remarques

  • Vérification cohérence et conformité finale

  • Livraison de la version définitive

 

Attention :
Toute modification majeure non prévue dans le questionnaire initial peut nécessiter une réévaluation du délai ou du forfait.

 

Phase 6 — Support & Suivi : 

Nous accompagnons le client jusqu’à la validation ou l’utilisation effective du document.

 

Inclut :

  • Support pour compréhension des sections

  • Adaptation mineure si l’interlocuteur (banque, ministère, bailleur, DG) demande des ajustements ciblés

  • Conseil stratégique rapide en fonction du contexte d’utilisation

Branding

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Storytelling

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DESIGN

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Consulting

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